dimarts, 15 de gener del 2008

Llistes de correu

Al meu post anterior, parlava de la dificultat de mantenir una agenda d'adresses de correu electronic. Sovint ens trobem en el cas de pertanyer a un colectiu, o de compartir un interes amb d'altra gent, o be de voler mantenir el contacte amb un grup de persones. En aquesta situacio el problema que descrivia es multiplica i esdeve impossible de manegar.

Una opcio per a evitar maldecaps son les llistes de correu electronic.

Un dels principals avantatges de les llistes de correu es que cada persona es la responsable de subscriure l'adressa de correu a la qual vol rebre els missatges. Un altre avantatge es que cada persona subscrita a la llista nomes ha de recordar una adressa de correu.

Possiblement, a la feina disposeu de llistes de correu i les useu, pero potser no sabieu que tambe en podeu crear una vosaltres mateixos. Dues alternatives molt populars i gratuites son el Yahoo Groups i tambe el Google Groups. El primer l'he usat durant molts anys i ara mateix seria la meva recomanacio perque disposa d'algunes funcionalitats que el Google Groups encara no te, per exemple: la possibilitat de crear enquestes entre els usuaris del grup o be de crear base de dades.

Creant una llista de correu

Una de les coses que us cal saber en crear una llista es que (en el 99% del casos) podeu configurarla per a que nomes els qui hi estan subscrits hi puguin enviar missatges. Aquesta opcio, apart de la paranoia, te l'enorme avantatge de filtrar mooolt SPAM. Hi ha d'altrs opcions habituals, pero ara tampoc no venen al cas.

Correu personal o Correu d'empresa

Cada dia es mes habitual que una persona tingui mes d'una adressa de correu electronic.

Jo mateix en tinc tres:
  • una de personal
  • una per la feina
  • una que faig servir per donar-me d'alta a les webs que vull provar i a les que no vull donar el meu mail per a que no m'omplin de SPAM
Entenc que no soc una raresa. Em sembla totalment correcte que tothom ho faci. El que mes em sorpren es rebre mails demanant-me: "Ei, no m'enviis aixo a aquesta adressa de mail, envia'm-ho a aquesta altra!".


Aquest tipus de peticions son forsa extranyes donada la naturalesa del correu electronic. Jo, particularment, considero el correu electronic una eina molt bona de comunicacio perque el missatge s'envia quan un vol i es reb quan un comproba si te missatges.
S'assembla als SMS quan tenim el mobil apagat, i els SMS s'assemblen al correu electronic si tenim un programa de correu electronic amb avisador de 'correo entrante' (que tambe seria un forever and ever)

Intentant que el missatge arribi a desti

Quan envio un correu electronic o be un SMS, m'agrada pensar que arribara al seu destinatari. Pero hi ha massa variables que poden fer que el missatge es perdi. Per aquest motiu intento usar el maxim de camins disponibles.

Conclusio

Si vols que contacti amb tu d'una sola manera et demanare que em donis una sola manera de contactar amb tu. Igualment, si vols que nomes usi la teva adressa personal per a enviar-te coses, et demanare que tu nomes usis la teva adressa personal per a contactar-me a mi. A partir del moment que usis l'adressa de la feina per a enviar-me missatges jo entendre que puc enviar-t'hi coses.

Ja em costa prou llegir/respondre dues busties de correu electronic (la de fer proves no conta), com per haver de saber en tot moment quina es l'adressa de correu preferida de la resta.

Faltes d'ortografia

Des de fa uns 4 mesos uso un teclat america per motius que ara no venen al cas.
D'ara endavant, escriure amb teclat america o 'Espanyol internacional de 105 teclas' indiferentment. Perdoneu la manca d'accents, 'c trencada', enye i d'altres caracters particulars del teclat espanyol.